Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Beşiktaş Futbol Yatırımları San. ve Tic. A.Ş.
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
(“Aydınlatma Metni”)
1. Kapsam:
Beşiktaş Futbol Yatırımları San. ve Tic. A.Ş. (Bundan böyle “Beşiktaş” olarak anılacaktır.) olarak, sevgili çocuklarınızın, Beşiktaş Tüpraş Stadyumu’nda oynanacak müsabakaların öncesinde düzenlediğimiz Seremoniye katılım sağlayarak Beşiktaş Futbol A Takımı ile el ele sahaya çıkmaları ve devamında çocuğunuz ile birlikte müsabakayı seyretmenizi temin etmek amacıyla işlediğimiz; sizlere ve çocuklarınıza ait kişisel veriler hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun/KVK Kanunu”) ve ilgili mevzuat uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
2. Veri Sorumlusu
Tarafınızdan işbu başvurunuz neticesinde elde edilen bilgiler, sadece Beşiktaş tarafından veri sorumlusu sıfatıyla ve aşağıda arz ve izah edilen amaç ve hukuki gerekçeler kapsamında kullanılacaktır. Sizlerin ve çocuklarınıza ait kişisel verilerin, Beşiktaş Jimnastik Kulübü’ne bağlı ortaklık/iştirakleri tarafından kullanılacak olması durumunda bu yönde ayrıca bilgi verilecek ve gereken durumlarda sizlerin açık rızasına başvurulacaktır.
3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Sizlere ve velisi olduğunuz çocuğunuza ait kişisel veriler; çağrı merkezi, e-posta ve benzeri kanallar aracılığıyla doğrudan sizlerin beyanlarıyla toplanmaktadır.
4. Kullanılan Kişisel Veriler
Sizlere ve velisi olduğunuz çocuğunuza ait kişisel veriler; çağrı merkezi, e-posta ve benzeri kanallar aracılığıyla doğrudan sizlerin beyanlarıyla toplanmaktadır.
- Seremoniye çıkacak çocuğunun kimlik bilgisi: Adı ve soyadı, doğum tarihi,
- Seremoniye çıkacak çocuğunun velisinin kimlik bilgisi: Adı ve soyadı, T.C. kimlik numarası ve BJK Logolu Passo Lig Kartı
- İletişim Bilgisi: Velinin telefon numarası, e-posta adresi
- Finansal Bilgiler: Seremoni katılım ücretine dair ödemenin gerçekleştirilmesi kapsamında ödeme araçlarına ilişkin bilgiler
- Görsel-İşitsel Kayıt Bilgileri: Seremoniye çıkan çocuğa ait fotoğraf
- Diğer Bilgiler: Veliye ait BJK logolu Passo Lig kartının bulunup bulunmadığına dair bilgi
5. Kişisel Verilerinizin Kullanım Amacı ve Hukuki Gerekçeleri
Beşiktaş, aşağıda belirtilen amaçlarla ve işaret edilen hukuki gerekçelerden en az birine dayanarak kişisel verilerinizi işleyebilir:
Açık Rızanıza Dayanılarak Gerçekleştirilen İşleme Faaliyetleri (Kanun m. 5/1): Aşağıdaki veri işleme faaliyetleri, yalnızca sunmuş olduğunuz açık rızalar kapsamında gerçekleştirilebilir. Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
- Müsabaka öncesinde gerçekleştirilecek seremoni öncesinde, esnasında ve sonrasında kaydedilen fotoğraf ve benzeri görüntülerin; tanıtım, duyuru ve benzeri iletişim amaçları ile kullanılması, Beşiktaş’ın sosyal medya hesaplarında, resmî web sayfasında ve sair dijital platformlarında yayınlanması: Görsel ve işitsel kayıt bilgileri
- Beşiktaş’ın müsabaka öncesi gerçekleştirilecek seremoniye ilişkin kullandığı sistemde kaydın oluşturulması ve çocuğun seremoniye katılımının sağlanması: Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, hukuki işlem bilgisi, diğer bilgiler, çocuğunuzun Beşiktaş Seremonisi kaydının oluşturulması ve Seremoniye katılımının sağlanması, bu kapsamda taraflar arasında Sözleşme kurulması, Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi, satın alım işlemlerinizin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, Seremoninin planlanması, Seremoniye katılım ücretinin tahsil edilmesi, bu kapsamda sizlerle olan iletişimimizin sağlıklı şekilde yürütülmesi, talep ve şikayetlerinizin alınması, finansal ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda gerekli iş ve işlemlerin yapılması amacıyla sizlerin taleplerini gerçekleştirmek amacıyla Kanun’un 5/2 (c), (e) hükümleri uyarınca kullanılmaktadır.
- Çocuğunuz ile birlikte müsabakayı izlemenizin sağlanması: Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, müsabakaları Tüpraş Beşiktaş Stadyumu’nda izleyebilmeniz için bilet tanımlanması, bu kapsamda taraflar arasında sözleşme akdedilmesi, sözleşmenin akdedilmesi ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi, satın alım işlemlerinizin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, süreçle ilgili olarak taraflar arasındaki iletişin sağlıklı biçimde yürütülmesi, talep ve dileklerinizin alınması, süreçle ilgili olarak her türlü finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda gerekli tüm iş ve işlemlerin yapılmasını teminen sizlerin taleplerini gerçekleştirmek amacıyla Kanun’un 5/2 (c) hükmü uyarınca kullanılmaktadır.
- Bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirilmesi: Kimlik ve iletişim bilgileri, Beşiktaş tarafından, seremoni ile ilgili olarak sizlere yapılacak bilgilendirme, bilgi güncelleme gibi taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkiden kaynaklanan zaruri iletişimlerin gerçekleştirilmesini teminen Kanun’un 5/2 (c) maddesi uyarınca kullanılmaktadır.
- Beşiktaş’ın gündelik iş akışını sürdürebilmesi: Kimlik ve iletişim bilgileri, KVKK ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yanında, Beşiktaş tarafından sürdürülen raporlama, arşiv, bilgi yönetimi, talep ve dileklerin yönetimi gibi gündelik iş akışının gerçekleştirilmesi amacıyla Kanun’un 5/2 (f) maddesi uyarınca kullanılmaktadır.
- Beşiktaş’a ait yasal yükümlülüklerin yanı sıra resmi ve idari kurumların taleplerinin yerine getirilmesi ve bu kapsamda kanunen yetkili kamu kurumlarına bilgi verilmesi: Kimlik ve iletişim bilgileri, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili yasal mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin ve resmi ve idari kurumların taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla Kanun’un 5/2 (ç) maddesi uyarınca kullanılmaktadır.
- Ödemelerin tahsili ve takibi: Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, ödemelerinizin tahsil edilmesi ve takibi amacıyla kullanılmaktadır.
6. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
- Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla, çevrimiçi olarak kısa mesaj ve e-posta gönderimi için birlikte çalıştığımız firmalar, bilgi teknolojileri desteği aldığımız firmalar, ödemelerin alınması işlemlerinin yürütülmesi amacı ile destek aldığımız firmalar gibi hizmet aldığımız üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir.
- Kişisel verileriniz, Beşiktaş Jimnastik Kulübü ve bağlı ortaklıkları/iştiraklerinin (Beşiktaş Sportif Ürünler San. ve Tic. A.Ş.) ve Beşiktaş yetkililerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
7. Tarafımız ile paylaştığınız kişisel verilerinize ilişkin haklarınız 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- Kişisel verileriniz Beşiktaş tarafından işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etmek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek,
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Beşiktaş Jimnastik Kulübü Ve Grup Şirketleri Başvuru Formu'nu doldurmak ve formun imzalı bir nüshasını “Vişnezade Mah. Kadırgalar Cad. No:1 Otopark Girişi K:1 Beşiktaş-İstanbul” adresine kimliğinizi tevsik eder belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter ve iadeli taahhütlü mektup vasıtası ile gönderebilir; ayrıca 6698 sayılı Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile de gönderebilirsiniz.
Kişisel verilerini Beşiktaş ile paylaşan değerli taraftarlarımız, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 sayılı Kanun anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.